在此使用托盘的企业可以向托盘公司租用所需数量的托盘，出厂的托盘集装单元可以保持原态送达最终收货地点，用户取走托盘上的货物后，将空托盘还给就近的托盘回收站并付给相应租金。这样一来，使用托盘的企业不必购买大量托盘，免去了存放、管理和维修托盘的麻烦。可见托盘共用系统既可有效保证托盘作业一贯化的实施，又能合理使用托盘。

托盘板在很多方面都有很大的作用，特别是物流行业应用托盘货物单元作业, 可将货物连同托盘一起送到最终用户手中, 而不用在中途反复倒盘, 减少无效作业, 提高物流效率、降低物流成本。其实托盘板也可得到回收并循环使用。